Präambel
Diese Erklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Videoüberwachung in den Räumlichkeiten der Conciso GmbH auf.
Die Verarbeitung erfolgt in den Räumlichkeiten der Conciso GmbH, folgend „Verantwortliche“ genannt. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortliche
Verantwortlich für die Videoüberwachung ist die
Conciso GmbH
Pariser Bogen 7
44269 Dortmund
Tel.: +49 231 226175 0
Fax: +49 231 226175 10
E-Mail: info@conciso.de
Datenschutzbeauftragte
Als Datenschutzbeauftragter berufen ist:
Christoph Husberg
Pariser Bogen 7
44269 Dortmund, Deutschland
Email: datenschutz@conciso.de
Verarbeitete Daten und Betroffene
Beim Besuch unserer Räumlichkeiten können Sie von Videoüberwachung betroffen sein. Wie diese Videodaten erhoben und verwendet werden, wird in den jeweiligen Fällen in den folgenden Abschnitten näher beschrieben.
1. Änderungen und Aktualisierungen
der Erklärung
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Erklärung zu informieren. Wir passen die Erklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
2. Datensicherheit
Um Ihre Daten vor unautorisiertem Zugriff zu schützen, ergreifen wir technische und organisatorische Maßnahmen. So setzen wir bei der Speicherung von Daten Verschlüsselungsverfahren ein, welche einen unbefugten Zugriff auf die Überwachungsdaten erschweren.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Videoüberwachung
Die Videoüberwachung erfolgt zur Wahrnehmung des Hausrechts, zur Vermeidung von Straftaten sowie zur Beweissicherung bei Straftaten. Rechtsgrundlage der Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unsere Interessen sich aus den vorgenannten Zwecken ergeben.
4. Erfassungsrahmen
Die Videoüberwachung erfolgt verdachtsunabhängig und außerhalb unserer Geschäftszeiten:
- Montags – Freitags von 20:00 Uhr bis 6:00 Uhr
- Samstag und Sonntag von 0:00 Uhr bis 24:00 Uhr
Erfasst werden dabei die Eingangsbereiche der firmeneigenen Büroräumlichkeiten. Ein Rückschluss auf Personen, welche sich in öffentlichen Bereichen des Gebäudes aufhalten, ist nicht möglich.
5. Speicherdauer
Die Videodaten werden grundsätzlich 336 Stunden (14 Tage) aufbewahrt. Sofern keine strafrechtlichen Ermittlungen oder deren Anbahnung dies erfordern, werden die Videodaten nach Ablauf dieses Zeitraums gelöscht.
6. Betroffenenrechte
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden.
Sie haben das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen.
Eine Kopie der Daten geben wir grundsätzlich nicht heraus, nur so können wir die fristgerechte Löschung sicherstellen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben entsprechend das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der Gründe des Art. 17 DSGVO zutreffend ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Entfällt, da das zweckdienliche Interesse überwiegt.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Entfällt, da wir Videodaten grundsätzlich nicht weitergeben.
Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)
Ist nicht zutreffend, da keine Einwilligung erfolgt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Dazu bitten wir Sie Ihren Widerspruch mit Umständen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu begründen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn:
- Es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder
- die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben ferner das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Sonstige Geltendmachung Ihrer Rechte
Sofern oben nicht anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Christoph Husberg
Pariser Bogen 7
44269 Dortmund, Deutschland
E-Mail: datenschutz@conciso.de
